Die Verwaltung von garantierten Verfügbarkeiten oder Allotments erfordert normalerweise einen hohen manuellen Arbeitsaufwand. Deshalb hat HitchHiker einen professionellen Allotment Manager eingeführt, womit Sie verschiedene Allotment-Typen verwalten können.

Die Applikation besteht aus drei Teilen. Erstens einem graphischen User Interface (Allotment Manager Entry), um verhandelte Flugkontingente einzutragen. Zweitens der Allotment Manager Inventory Datenbank, um die eingegebenen Kontingente vor Ort zu speichern. Und drittens dem Allotment Manager Action Service, der sicherstellt, dass eMails verschickt werden, Sitze eingestellt werden, der Negospace importiert wurde, etc.

Der Allotment Manager automatisiert Prozesse, die vorher manuell durchgeführt werden mussten. Dies ist vor allem für TourOperator und Airlines von Vorteil, die Gruppen von neun und mehr Passagieren verwalten müssen.  

Unterstützte Allotment Typen:

• Group BookingOnlineActive (neue Buchung im GDS erstellen)
• Group BookingOnlinePassive (bestehende Buchung erweitern)
• Group BookingOffl ine (Buchung von Airline bearbeitet, kein Zugriff)
• Booking class (spezifische Buchungsklasse)
• Offline (eigene virtuelle Fluggesellschaft erstellen)
• Negospace (Amadeus Negospace)

Vorteile:

• Definieren von zeitlichen Aktionen mit dem Rule Wizard, z.B. 50% der Sitze zehn Tage vor Abflug freigeben und Passagierliste zwei Tage vor Abflug an eine bestimmte eMail-Adresse senden
• Integriertes Affiliate-Programm ermöglicht Sitze für verschiedene Unternehmen aufzuteilen
• Schnittstelle zur HitchHiker Flight API sowie zu den GDS (Amadeus, Sabre, Galileo, Worldspan)
• Automatischer Negospace-Import am Tag oder in der Nacht (keine manuellen Eintragungen für GDS Negospace-Sitze)
• Schnittstelle zur visualFares Entry Datenbank (Tariferfassung)
• Funktion zum Setzen von Prioritäten: Allotment seats vs. GDS seats
• Unterstützt Zubringer- und Langstreckenflug-Kombinationen sowie One-way-Flüge
• Schnelles, einfaches und effizientes Arbeiten durch Verwendung von Tastatur, Tab und Maus
• Bietet die Möglichkeit, Stammdaten für Aktionen und Filialen etc. zu erstellen